Действующий

О внесении изменения в постановление администрации города от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города"



2.8. Реквизит "Дата документа"


Служебный документ должен иметь дату, в состав которой входят число, месяц и год.


Для протоколов различных заседаний датой является день, месяц и год их проведения, а для постановлений, распоряжений, приказов и писем - день их регистрации.


Датой документа, требующего утверждения, считается дата его утверждения.


Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами,


например, 15.03.2018


Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль,


например, 05.03.2018


В случаях, предусмотренных бланками или типовыми формами документов, допускается словесно-цифровой способ оформления даты,


например, 05 марта 2018 г.


Дата подписания указывается в левой верхней части документа.


Если документ готовится не на бланке, то дата проставляется под наименованием должностного лица, подписавшего документ, ниже на 2 - 3 межстрочных интервала.


Все отметки на служебных документах, связанные с их прохождением и исполнением, датируются и подписываются.


Документ, подписанный двумя или более органами (организациями), должен иметь одну (единую) дату.


Данный реквизит обязателен для всех видов документов.