Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Согласование должно обеспечить правильное и всестороннее решение вопросов: о качестве подготовленного документа, его целесообразности, своевременности, экономической и научно-технической обоснованности его содержания; соответствии документа действующему законодательству и правовым актам, определяющим компетенцию органа, издающего документ.
Оформляется согласование либо визированием проекта документа, либо грифом согласования.
При согласовании документа виза включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания.
Визы проставляются на лицевой стороне ниже подписи руководителя, например,
СОГЛАСОВАНО
Председатель комитета
по культуре города Барнаула
______________ И.О.Фамилия
личная подпись
25.12.2018
При согласовании служебных документов визы проставляются на последнем листе второго экземпляра документа рядом с реквизитом "Отметка об исполнителе".
Если согласование осуществляется письмом, протоколом, то гриф согласования оформляется по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмом Института водных
и экологических проблем
Сибирского отделения РАН
от 06.02.2018 N 451-805