Действующий

О внесении изменения в постановление администрации города от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города"



2.18. Реквизит "Согласование и визирование документа"


Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Согласование должно обеспечить правильное и всестороннее решение вопросов: о качестве подготовленного документа, его целесообразности, своевременности, экономической и научно-технической обоснованности его содержания; соответствии документа действующему законодательству и правовым актам, определяющим компетенцию органа, издающего документ.


Оформляется согласование либо визированием проекта документа, либо грифом согласования.


При согласовании документа виза включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания.


Визы проставляются на лицевой стороне ниже подписи руководителя, например,


    СОГЛАСОВАНО

    Председатель комитета

    по культуре города Барнаула


    ______________ И.О.Фамилия

    личная подпись

    25.12.2018


При согласовании служебных документов визы проставляются на последнем листе второго экземпляра документа рядом с реквизитом "Отметка об исполнителе".


Если согласование осуществляется письмом, протоколом, то гриф согласования оформляется по следующей форме:


СОГЛАСОВАНО


Письмом Института водных


и экологических проблем


Сибирского отделения РАН


от 06.02.2018 N 451-805