Действующий

О внесении изменения в постановление администрации города от 16.04.2018 N 700 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города"



2.17. Реквизит "Подпись"


Подпись - обязательный реквизит документа. Подписываются и утверждаются первые экземпляры документов, при необходимости - их копии.


Документы подписываются должностными лицами органов местного самоуправления города в соответствии с Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края, Положениями об органах и должностными инструкциями.


В состав подписи входит обозначение должности лица, подписавшего документ (полное, если документ составлен не на бланке, и сокращенное - на документах, составленных на бланках), личная подпись и ее расшифровка, например,

Глава города

личная подпись

И.О.Фамилия


или

Председатель комитета

по образованию города Барнаула

личная подпись

И.О.Фамилия


Штампы с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) могут иметь руководители органов местного самоуправления города и их заместители.


Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) руководителя органа местного самоуправления города и его заместителей определяется руководителем органа местного самоуправления города.


Порядок использования факсимиле и перечень документов, на которых допускается использование факсимиле, определяется правовым актом органа местного самоуправления города.


При согласовании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, расшифровка фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносится от руки.


Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. Не допускается ставить косую черту, надписи "за", "зам" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.


Допускается в реквизите "Подпись" центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.


Постановления, распоряжения главы города, администрации города подписываются главой города, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности, или заместителем главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным постановлением главы города.


Постановления, распоряжения администрации района - главой администрации района, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности.