Подпись - обязательный реквизит документа. Подписываются и утверждаются первые экземпляры документов, при необходимости - их копии.
Документы подписываются должностными лицами органов местного самоуправления города в соответствии с Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края, Положениями об органах и должностными инструкциями.
В состав подписи входит обозначение должности лица, подписавшего документ (полное, если документ составлен не на бланке, и сокращенное - на документах, составленных на бланках), личная подпись и ее расшифровка, например,
Глава города | личная подпись | И.О.Фамилия |
или
Председатель комитета по образованию города Барнаула | личная подпись | И.О.Фамилия |
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) могут иметь руководители органов местного самоуправления города и их заместители.
Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) руководителя органа местного самоуправления города и его заместителей определяется руководителем органа местного самоуправления города.
Порядок использования факсимиле и перечень документов, на которых допускается использование факсимиле, определяется правовым актом органа местного самоуправления города.
При согласовании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, расшифровка фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносится от руки.
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. Не допускается ставить косую черту, надписи "за", "зам" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.
Допускается в реквизите "Подпись" центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Постановления, распоряжения главы города, администрации города подписываются главой города, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности, или заместителем главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным постановлением главы города.
Постановления, распоряжения администрации района - главой администрации района, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности.