Служебная записка - документ, адресованный главе города, заместителю главы администрации города или руководителю органа, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Внутренняя служебная записка, адресуемая руководству органа, подписывается руководителем структурного подразделения и оформляется на листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту.
Если служебная записка исходит от имени органа, то она подписывается руководителем и печатается на бланке, имеет дату, исходящий номер, заголовок к тексту.
Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) излагаются факты и проводится их анализ, во второй - делаются выводы и предложения.