Приложение к правовому акту (приложение 8) должно обязательно иметь следующие элементы: приложение, указание вида документа, к которому оно прилагается, его дату и номер, заголовок, текст.
Если приложение одно, оно не нумеруется. При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковая цифра в той очередности, в какой они упоминаются в тексте документа. Отметка о номере приложения документа, к которому оно прилагается, указывается в правом верхнем углу первого листа. Знак N не печатается.
Приложения оформляются на отдельных листах, страницы в каждом приложении нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
Если в приложении имеются цифровые показатели, то указывается единица их измерения.
Отметка о наличии приложения к служебному документу печатается от края левого поля без абзацного отступа, отделяется от текста одним межстрочным интервалом, например,
Приложение: на 5 л., в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислять с указанием количества листов в каждом приложении и числом их экземпляров, например,
Приложение: | 1. Штатное расписание на 2 л., в 5 экз. 2. Копия приказа от 15.08.2018 N 12 на 1 л., в 1 экз. |
Если при направлении документа в несколько адресов приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес посылается приложение, например,
Приложение: на 5 л., в 1 экз. в первый адрес.
Если приложение сброшюровано, то указывается только количество экземпляров, например,
Приложение: Инструкция по делопроизводству, в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: | договор от 15.08.2018 N 185 и приложение к нему, всего на 12 л., в 1 экз. |