Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах:
удостоверяющих права лиц;
отражающих факты;
связанных с финансовыми средствами;
иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Количество печатей администрации города, их виды, место хранения, органы администрации города, имеющие право использовать большую и малую гербовые печати администрации города Барнаула, определяются распоряжением администрации города.
Количество печатей иного органа местного самоуправления, их виды, место хранения, лица, имеющие право их использовать, определяются руководителем иного органа местного самоуправления.
Печать на документе должна быть синего или фиолетового цвета. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").
На финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать другие реквизиты.
Копии документов с черной печатью являются недействительными.
Письма, выполненные на бланках органов, не требуют удостоверения печатью.
Копии правовых актов заверяются печатью "Для постановлений и распоряжений", "Для приказов".