3.2.1. Контроль исполнения зарегистрированных правовых актов осуществляется в системе горСЭД.
3.2.2. На каждый документ, требующий контроля, в соответствующем органе в течение двух рабочих дней с момента поступления документа заводится контрольное дело, в котором накапливаются материалы, отражающие работу по его выполнению, составляется план по его реализации.
3.2.3. Правовой акт должен исполняться в установленный в нем срок. Если в документе несколько пунктов с разными сроками исполнения, то он снимается с контроля после выполнения последнего по срокам мероприятия, при условии выполнения всех позиций правового акта.
Если в процессе работы выясняется невозможность соблюдения указанного срока исполнения, то он может быть продлен с указанием причины неисполнения и новых предлагаемых сроков, но не позднее чем за два дня до окончания срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.
3.2.4. Информация о выполнении постановления или распоряжения главы города, администрации города адресуется должностному лицу, на которого возложен контроль за его выполнением.
Если документ снимается с контроля, то на нем делается отметка "Д", в случае продления срока его исполнения - "ДК", в случае перевода на внутренний контроль - "ВК".
Соответствующая отметка вводится в регистрационно-контрольную карточку правового акта в системе горСЭД.
После визы должностного лица информация передается в организационно-контрольный комитет администрации города для подготовки постановления администрации города о снятии с контроля документа или продлении срока его исполнения. Периодичность подготовки таких документов - не реже одного раза в квартал.
3.2.5. В администрации района снятие постановления (распоряжения) с контроля или продление срока его исполнения осуществляется главой администрации района, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.
Информация о выполнении постановления (распоряжения) или причинах переноса срока его исполнения, подписанная руководителем отдела, комитета, управления администрации района и завизированная курирующим заместителем главы администрации района, с подлинником этого документа не позднее чем за два дня до срока исполнения передается главе администрации района на рассмотрение. Итоговая информация должна содержать полные сведения об исполнении по каждому пункту документа и предложение о снятии с контроля или продлении срока исполнения с указанием новой даты.
Глава администрации района принимает решение о снятии с контроля этого документа либо о продлении срока его исполнения.
При необходимости глава администрации района выносит вопрос на рассмотрение аппаратного совещания либо проводит совещание в рабочем порядке, либо дает дополнительные поручения. После этого информация передается в организационно-контрольное управление администрации района для подготовки постановления о снятии с контроля документа или продлении срока его исполнения. Периодичность подготовки таких документов - не реже одного раза в квартал.
3.2.6. Законченные делопроизводством документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.