4.6.1. Переписка по телеграфу ведется только по срочным служебным вопросам. Телеграммы подписываются руководителем органа или его заместителями.
Проекты телеграмм, предоставляемые на подпись руководству органа, должны составляться кратко, четко излагать содержание, визироваться исполнителями и руководителями органов, а в случае необходимости согласовываться и визироваться руководителями других заинтересованных органов.
Телеграммы регистрируются в общем порядке.
4.6.2. Телефонограммы подписываются руководителем, регистрируется в горСЭД, а затем передаются.
Телефонограммы, адресованные руководителю органа и его заместителям, принимаются секретарем руководителя (лицом, ответственным за ведение делопроизводства) и незамедлительно докладываются после их приема, а затем регистрируются секретарем (лицом, ответственным за ведение делопроизводства) и передаются для исполнения в соответствии с резолюцией руководителя органа.
В телефонограмме должны указываться: название вида документа, наименование организации, дата, номер, наименование, инициалы и фамилия адресата, текст, должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего телефонограмму; должность, инициалы и фамилии передавшего и принимающего телефонограмму, номера телефонов, по которым передается и принимается информация, время приема и передачи телефонограммы.