Утверждение - особый способ удостоверения документа. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документы утверждаются соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в этих документах.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Гриф утверждения размещается в верхнем правом углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки, например,
УТВЕРЖДАЮ
Глава города Барнаула
____________ И.О.Фамилия
личная подпись
15.08.2018
или
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
______________ района
_____________ И.О.Фамилия
личная подпись
15.08.2018
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне, например,
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета Председатель комитета
по образованию города Барнаула по культуре города Барнаула
_________________ И.О.Фамилия _________________ И.О.Фамилия
личная подпись личная подпись
15.08.2018 15.08.2018