7.1. В системе реализовано осуществление контроля исполнения документов и обеспечивается многоуровневый контроль исполнения резолюций руководителей различных уровней управления.
7.2. На контроль может ставиться как исполнение отдельных резолюций, так и исполнение документа в целом. При этом автоматически отслеживаются сроки исполнения, особо выделяются контролируемые документы и документы с истекшими сроками исполнения.
(в ред. Распоряжения Правительства Республики Тыва от 24.02.2022 N 92-р)
Постановка документа на контроль происходит автоматически при заполнении поля "Срок исполнения (Контрольная дата)" в регистрационной карточке документа. При постановке документа на контроль он автоматически поступает в блок "Контрольные документы". Доступ к этому блоку имеют специалисты и пользователи, осуществляющие контроль за исполнением документов.
Специалист, осуществляющий контроль, обязан ежедневно просматривать блок "Контрольные документы", осуществлять напоминания ответственным исполнителям о сроках исполнения поручений и снимать с контроля исполненные документы.
Специалист, осуществляющий контроль, еженедельно каждую пятницу до 18.00 час. представляет руководителю органа исполнительной власти, органа местного самоуправления сведения о ходе и результатах контроля, в которых указываются:
общее количество документов на исполнении;
количество исполненных документов в срок;
количество неисполненных документов или исполненных с нарушением срока с указанием причин задержек исполнения документов и срыва сроков исполнения;
количество документов, срок исполнения которых заканчивается на предстоящей неделе в разрезе каждого дня.
На основе анализа этих данных руководство принимает меры по улучшению исполнительской дисциплины, установлению причин неисполнения в установленный срок и меры дисциплинарной ответственности в отношении виновных в неисполнении поручения специалистов.
7.3. Осуществление контроля за ходом исполнения поручения и своевременного снятия с контроля исполненного поручения производится специалистом, поставившим отметку "Контроль" в КРД.
7.4. Контроль исполнения документов и поручений руководства в системе включает в себя:
постановку документов на контроль;