3.1. Работа в системе основывается на принципе однократного ввода информации в систему и многократного ее использования.
3.2. Обмен документами в системе осуществляется без повторной их регистрации. Структурные подразделения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, органов исполнительной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления в Республике Тыва, Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва, государственных бюджетных учреждений Республики Тыва работают в единой регистрационной карточке. При этом соблюдается принцип единого документа - во всех организациях документ имеет единую карточку, добавляется только поступающий номер и дата регистрации документа в каждой конкретной организации.