62. Основанием для начала административной процедуры по проведению плановой документарной проверки является приказ директора, заместителя директора Департамента о проведении плановой документарной проверки, оформленный в соответствии с Типовой формой, утвержденной Приложением N 1 к приказу Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
Проверки проводятся в срок, указанный в приказе директора, заместителя директора Департамента о проведении проверки.
Документарные проверки проводятся по месту нахождения Департамента.
63. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в срок, установленный приказом директора, заместителя директора Департамента о проведении проверки, приступают к изучению материалов и документов, имеющихся в распоряжении Департамента, актов предыдущих проверок, материалов рассмотрения дел об административных правонарушениях и иных документов о результатах осуществленных в отношении этой организации надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты.
64. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в материалах и документах, имеющихся в распоряжении Департамента, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), определяет перечень материалов и документов, содержащих сведения о количестве созданных или выделенных организацией рабочих мест (в том числе специальных) для приема на работу инвалидов, численности фактически работающих в организации инвалидов, расчетном количестве рабочих мест для трудоустройства инвалидов, которые подлежат представлению в Департамент для проведения проверки, и осуществляет подготовку проекта мотивированного запроса (требования) о предоставлении организацией материалов и документов, необходимых для проведения документарной проверки (далее - запрос (требование) о предоставлении организацией материалов), оформленного в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Административному регламенту.
65. Проект запроса (требования) о предоставлении организацией материалов содержит:
- реквизиты приказа директора, заместителя директора Департамента о проведении документарной проверки;
- перечень представляемых материалов и документов;
- форму представления материалов и документов;
- срок представления материалов и документов.
66. В день подготовки проекта запроса (требования) о предоставлении организацией материалов должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), согласовывает его с должностным лицом, ответственным за проведение проверки.
Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, представляет запрос (требование) о предоставлении организацией материалов на подпись директору, заместителю директора Департамента.
Директор, заместитель директора Департамента не позднее дня, следующего за днем подготовки проекта запроса (требования) о предоставлении организацией материалов, подписывает его.
67. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки (специалист отдела юридической и кадровой работы), не позднее дня, следующего за днем подписания директором, заместителем директора Департамента запроса (требования) о предоставлении организацией материалов, направляет руководителю, уполномоченному представителю организации запрос (требование) о предоставлении организацией материалов, оформленный в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Административному регламенту, нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте.