48. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса.
49. Зарегистрированный запрос пользователя представляется руководителю государственного архива и передается с резолюцией руководителя сотруднику государственного архива на исполнение в установленном порядке.
50. Руководитель государственного архива обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя.
51. Сотрудники государственного архива осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в государственном архиве архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
52. Государственный архив письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах или нечетко, неправильно сформулированного запроса.
53. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.
54. Результатом выполнения административной процедуры является определение:
1) правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну, и сведений конфиденциального характера;
2) степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
3) местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
В случае установления оснований для отказа в предоставлении государственной услуги сотрудник государственного архива отказывает в предоставлении государственной услуги и сообщает об этом заявителю с указанием причин отказа.
55. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.