49. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса в профильное структурное подразделение Управления.
50. Руководитель профильного структурного подразделения Управления обеспечивает оперативное рассмотрение запросов заявителей, доведение их до исполнителей.
51. Управление письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в государственных архивах и муниципальных архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса.
52. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 рабочих дней.
53. Результатом выполнения административной процедуры является определение:
1) правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
2) степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
3) местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
4) адресов конкретных государственных архивов и муниципальных архивов, органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.
54. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Управления.