43. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса заявителя в Управление лично, по почте России, через МФЦ либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала и других средств информационно-телекоммуникационных технологий, в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.09.2019 N 27-01-33/175)
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 26 настоящего Регламента, Управление отказывает в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и сообщает об этом заявителю, при наличии контактной информации заявителя, с указанием причин отказа.
44. Поступившие в Управление письменные запросы заявителей регистрируются в структурном подразделении Управления, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, представляются руководству Управления и передаются с резолюцией Начальника Управления в профильное структурное подразделение в течение трех дней с момента поступления в установленном порядке.
45. Депутатские запросы, обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Свердловской области о предоставлении информации рассматриваются руководством Управления в день поступления.
46. При поступлении в Управление запроса по электронной почте или через Единый портал запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий Управления по направлению его на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ заявителю направляется уполномоченным сотрудником Управления по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.
47. Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса заявителя в профильное структурное подразделение Управления.
48. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Управления.