4.1. В пределах лимита бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований, предусмотренных уполномоченному органу в краевом бюджете на соответствующий финансовый год, на основании сводного списка уполномоченным органом ежегодно формируется список претендентов на получение единовременной субсидии (далее - список претендентов) и резервный список претендентов на получение единовременной субсидии (далее - резервный список претендентов), необходимый на случай, приведенный в пункте 4.7 настоящего Порядка. Формы списка претендентов и резервного списка претендентов устанавливаются уполномоченным органом. Список претендентов и резервный список претендентов утверждаются правовым актом уполномоченного органа.
Очередность в списке претендентов и резервном списке претендентов определена очередностью, установленной сводным списком.
Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня утверждения списка претендентов и резервного списка претендентов в произвольной форме направляет в Комиссии информацию о персональном составе включенных в них гражданских служащих.
4.2. В случае если бюджетные ассигнования, предусмотренные в краевом бюджете уполномоченному органу на реализацию мероприятий по предоставлению единовременной субсидии, в текущем финансовом году не израсходованы либо выделены дополнительные бюджетные ассигнования, уполномоченный орган в пределах лимита бюджетных обязательств формирует дополнительный список претендентов и дополнительный резервный список претендентов, необходимый на случай, приведенный в пункте 4.7 настоящего Порядка.
Формирование, утверждение и направление в Комиссии информации о персональном составе гражданских служащих, включенных в дополнительный список претендентов, и дополнительный резервный список претендентов, осуществляется в порядке, установленном пунктом 4.1 настоящего Порядка.
4.3. Комиссии в течение 3 рабочих дней с даты поступления указанной в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего Порядка информации сообщают гражданским служащим о включении их в список претендентов (резервный список претендентов) или дополнительный список претендентов (дополнительный резервный список претендентов), одновременно уведомляют их о необходимости обновления документа, указанного в подпункте "г" пункта 2.13 настоящего Порядка, с указанием срока его представления в Комиссию, но не позднее срока, указанного в пункте 4.4 настоящего Порядка.
В случае если гражданскому служащему и (или) членам его семьи принадлежит жилое помещение, находящееся в ипотеке в соответствии с Федеральным законом от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" и приобретенное либо построенное полностью или частично с использованием кредитных средств банка или иной кредитной организации либо средств целевого займа, предоставленного другим юридическим лицом на приобретение или строительство указанного жилого помещения, Комиссии также уведомляют гражданских служащих о необходимости представления в предусмотренный в настоящем пункте срок следующих документов:
а) оригинала и копии кредитного договора;
б) справки кредитора о размерах основного долга по кредиту и остатка задолженности по выплате процентов за пользование кредитом;
в) оригинала и копии графика платежей по кредиту (график погашения кредита);
г) оригинала и копии договора об ипотеке, прошедшего государственную регистрацию в установленном порядке (при наличии).
Не требуется повторное представление гражданским служащим документов, указанных в подпунктах "а" и "г" настоящего пункта, если они уже имеются в учетном деле.
Если со дня принятия на учет у гражданского служащего или членов его семьи произошли изменения, которые могут повлиять на его право на получение единовременной субсидии или на ее размер, гражданский служащий также представляет в Комиссию документы, подтверждающие такие изменения, из числа указанных в пункте 2.13 настоящего Порядка.
Представленные гражданским служащим в соответствии с настоящим пунктом копии документов заверяются Комиссией в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Порядка. Оригиналы представленных документов возвращаются гражданскому служащему либо уполномоченному в установленном порядке его представителю.