3.1. Уполномоченный орган:
а) не позднее 15 мая текущего года издает приказ, в котором определяет сроки начала и окончания приема материалов на конкурс, условия и порядок направления материалов на конкурс (адрес, телефон, электронная почта);
б) в день издания приказа размещает его и настоящее Положение на официальном сайте Правительства автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Правительства);
в) в установленные сроки осуществляет прием материалов на конкурс;
г) обеспечивает проведение экспертизы произведений соискателей;
д) организует работу комиссии по присуждению премии (далее - комиссия);
е) обеспечивает награждение лауреатов;
ж) осуществляет документационное и информационное обеспечение конкурса.
3.2. Поступившие в уполномоченный орган заявки соискателей регистрируются в порядке организации регистрации документов, установленном Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах автономного округа, утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П.
(в ред. постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.03.2023 N 15-ПГ)
3.3. Уполномоченный орган в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявки проверяет соответствие соискателей и их материалов условиям и требованиям, установленным разделом II настоящего Положения.
В случае если соискатели и (или) их материалы не соответствуют условиям и требованиям, установленным разделом II настоящего Положения, уполномоченным органом в срок, определенный в первом абзаце настоящего пункта, в адрес соискателей направляется уведомление с обоснованием отказа в приеме материалов на конкурс способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
3.4. Уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока приема материалов готовит список соискателей, допущенных к участию в конкурсе, и размещает его на официальном сайте Правительства автономного округа.
3.5. Уполномоченный орган обеспечивает проведение экспертизы произведений соискателей (далее - экспертиза), включенных в список.