(в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 07.06.2023 N 1201-ПА)
Архивные документы являются составной частью информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в статье 24 Конституции Российской Федерации, Федеральных законах от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Документы Архивного фонда Российской Федерации являются специфическим видом имущества, которое не отражается в балансе архивов и не подлежит приватизации и уничтожению.
По состоянию на 1 января 2023 года в муниципальных архивах города Нижний Тагил сосредоточено 455,7 тысяч единиц хранения архивных документов, составляющих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия, а также гарантирующих защиту конституционных прав граждан. Более 50 тысяч дел (11,2% всего объема документации), хранящихся в муниципальных архивах города, являются государственной собственностью Свердловской области.
Ежегодно документальные ресурсы города пополняются различными видами архивных документов, в том числе на электронных носителях.
В течение последних 5 лет удалось:
1) сформировать современную систему муниципального управления в области архивного дела, опирающуюся на нормативно закрепленное разграничение полномочий между уровнями государственной власти и местного самоуправления;
2) обеспечить стабильное финансирование муниципальных архивных учреждений;
3) достичь положительной динамики роста ключевых показателей деятельности муниципальных архивов (таблица 1):
Таблица 1
Наименование показателей | Единица измерения | 2018 год | 2022 год |
Проведение информационных мероприятий | мероприятие | 248 | 322 |
Количество посещений сайтов муниципальных архивов | посещение | 14047 | 15520 |
Пользователи архивной информацией | пользователь | 33976 | 52703 |
Количество просмотров виртуальных выставок архивных документов, размещенных в сети Интернет | просмотр | 20455 | 30458 |
4) улучшения состояния материально-технической базы муниципальных архивов (таблица 2):
Таблица 2
Наименование показателей | Единица измерения | 2018 год | 2022 год |
Доля помещений, оснащенных автоматическими системами пожаротушения | процентов | 20 | 22 |
Доля помещений, оснащенных системами кондиционирования | процентов | 38 | 41 |
Доля помещений, оснащенных системами видеонаблюдения | процентов | 19,5 | 20 |
Количество работников на 1 компьютер | человек | 1,4 | 1,5 |
Как следствие, архивная служба Нижнего Тагила занимает лидирующие позиции среди муниципальных образований Свердловской области в Уральском федеральном округе по приоритетным направлениям.
Однако имеются и нерешенные проблемы. Современное состояние архивного дела в городе Нижний Тагил определяется спецификой его развития, во-первых, высокой долей архивных документов крупнейших промышленных предприятий, прошедших процедуру акционирования, во-вторых, долговременной концентрацией архивных документов в архивах организаций муниципальной формы собственности. Снижение объемов принимаемых документов обусловлено отсутствием площадей для приема документов постоянного хранения. Введение персонифицированного учета в системе Пенсионного фонда Российской Федерации вызвало уменьшение поступления количества запросов, в том числе социально-правового и имущественного характера.
Неукоснительное соблюдение законодательно установленных сроков исполнения запросов граждан является одним из основных показателей деятельности архивов.