3.1. Ведение переговоров, участие в протокольных и рабочих мероприятиях, встречах, консультациях и иных мероприятиях с Иностранной стороной Губернатора Мурманской области или должностного лица Правительства Мурманской области, уполномоченного Губернатором Мурманской области на ведение переговоров и участие в протокольных и рабочих мероприятиях, встречах и иных мероприятиях с Иностранной стороной на территории Мурманской области.
Ведение переговоров, участие в протокольных и рабочих мероприятиях, встречах, консультациях с Иностранной стороной осуществляются Губернатором Мурманской области или определенным им должностным лицом Правительства Мурманской области, уполномоченным на ведение указанных мероприятий по вопросам, отнесенным к полномочиям Правительства Мурманской области.
ИОГВ МО участвуют в пределах своей компетенции в обеспечении проведения протокольных и рабочих мероприятий, встреч, консультаций и иных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области или уполномоченного Губернатором Мурманской области должностного лица Правительства Мурманской области и Иностранной стороны, прибывшей в Мурманскую область.
3.1.1. Основанием для приемов делегаций представителей Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, является распоряжение Губернатора Мурманской области. Проект распоряжения о соответствующем приеме готовится Министерством по поручению Губернатора Мурманской области.
3.1.2. Обеспечение размещения в гостиницах представителей Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, приобретение для них проездных документов, обеспечение автотранспортом, организация питания и буфетного обслуживания возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области".
3.1.3. Министерство во взаимодействии с заинтересованными ИОГВ МО готовит программу пребывания представителей Иностранной стороны, прибывших с официальным визитом, а также формирует список лиц, участвующих в мероприятиях и сопровождающих Губернатора Мурманской области и/или уполномоченных Губернатором Мурманской области должностных лиц Правительства Мурманской области.
3.1.4. Согласование программы пребывания представителей Иностранной стороны и списка сопровождающих лиц с обеих сторон, а также информирование о мероприятии в установленном порядке представительства МИД РФ в г. Мурманске и УФСБ России по Мурманской области (далее - заинтересованные организации) осуществляются Министерством в установленном порядке.
3.1.5. Министерство организует подготовку необходимых справочных и иных материалов для проведения переговоров Губернатора Мурманской области или уполномоченного Губернатором Мурманской области должностного лица Правительства Мурманской области с представителями Иностранной стороны, обеспечивает соблюдение норм дипломатического протокола и этикета в ходе переговоров, а также осуществляет ведение записи беседы.
3.1.6. Обеспечение и подготовка помещений для проведения переговоров с представителями Иностранной стороны Губернатора Мурманской области или уполномоченного Губернатором Мурманской области должностного лица Правительства Мурманской области, предоставление буфетного обслуживания, выделение сувениров для вручения представителям Иностранной стороны в ходе встреч возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области".
3.1.7. По итогам проведенных переговоров Губернатора Мурманской области или уполномоченного Губернатором Мурманской области должностного лица Правительства Мурманской области с представителями Иностранной стороны Министерством готовится отчет об их содержании и результатах, который в установленном порядке направляется заинтересованным организациям.
3.2. Проведение ИОГВ МО протокольных и рабочих мероприятий, встреч, консультаций и иных мероприятий с представителями Иностранной стороны по поручению Губернатора Мурманской области.
3.2.1. По поручению Губернатора Мурманской области протокольные и рабочие мероприятия, встречи, консультации и иные мероприятия с Иностранной стороной могут проводиться ИОГВ МО.
3.2.2. Основанием для проведения ИОГВ МО по поручению Губернатора Мурманской области протокольных и рабочих мероприятий, встреч, консультаций и иных мероприятий с представителями Иностранной стороны является поручение Губернатора Мурманской области.
3.2.3. Обеспечение и подготовка помещений для проведения протокольных и рабочих мероприятий, встреч, консультаций и иных мероприятий с представителями Иностранной стороны, предоставление буфетного обслуживания, выделение сувениров для вручения представителям Иностранной стороны возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области".