4.1. В течение 10 рабочих дней после завершения проведения проверки должностными лицами, уполномоченными на проведение мероприятий ведомственного контроля, составляется Акт проверки в 2 экземплярах, который подписывается членами комиссии (проверяющим), ответственными за проведение мероприятия ведомственного контроля, и утверждается директором Департамента либо лицом, его замещающим.
4.2. Акт проверки должен содержать вводную, мотивировочную и резолютивную части.
4.2.1. Вводная часть должна содержать:
1) номер, дату и место составления акта;
2) дату и номер приказа о проведении проверки;
3) вид проверки (плановая, внеплановая);
4) форму проверки (выездная или документарная проверка);
5) проверяемый период;
6) основания, цели и сроки осуществления проверки;
7) сведения о должностных лицах, проводивших проверку;
8) наименование, адрес местонахождения субъекта ведомственного контроля, в отношении которого проводилась проверка, Ф.И.О. руководителя и работников субъекта проверки, ответственных за осуществление закупок, реквизиты учредительных документов, решений (приказов) о назначении на должность, документов, утверждающих должностные регламенты, приказов о назначении ответственными за осуществление закупок.
4.2.2. Мотивировочная часть должна содержать:
1) обстоятельства, установленные при проведении проверки, и обосновывающие выводы должностных лиц, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля;
2) сведения о нарушении требований законодательства о закупках, оценка этих нарушений;