5.1. Участники конкурса в период с 15 апреля 2019 года по 13 мая 2019 года представляют в уполномоченный орган:
а) заявку на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, подписанную главой муниципального района (городского округа) Волгоградской области или лицом, его замещающим;
б) паспорт проекта на бумажном носителе в формате А4 и на электронном носителе (CD-диске), по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
в) гарантийное письмо от муниципального района (городского округа), подтверждающее обязательство по обеспечению финансирования проекта-победителя в объеме не менее областной доли финансирования, а также обязательство по организации сбора средств со стороны населения, учитываемых в местном бюджете отдельно по каждому проекту-победителю, в объеме не менее 2 процентов от областной доли финансирования;
г) соглашение, предусмотренное п. 3.1 настоящего Положения (в случае, если проект местных инициатив направлен на реализацию отдельных вопросов местного значения поселения, входящего в состав муниципального района);
д) гарантийное письмо со стороны организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального района (городского округа) Волгоградской области, и (или) другого внебюджетного источника о готовности софинансировать расходы по реализации проекта (при наличии);
е) протокол собрания граждан об инициации проекта (не менее 20 человек).
Ответственность за достоверность представляемых на конкурс документов несет глава муниципального района (городского округа) Волгоградской области - участника конкурса.
Для участия в конкурсе документы, указанные в настоящем пункте, подаются по адресу: 400066, г. Волгоград, ул. Порт-Саида, д. 7, комитет финансов Волгоградской области, отдел межбюджетных отношений, кабинет 72.
5.2. Заявки с проектами, поступившие от участников конкурса, регистрируются уполномоченным органом в журнале регистрации заявок с проектами по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению в порядке очередности исходя из даты и времени их поступления.
Уполномоченный орган передает зарегистрированные заявки с проектами в конкурсную комиссию.
5.3. Минимально возможное количество проектов, представляемых на конкурсный отбор, составляет:
от каждого муниципального района Волгоградской области и городских округов город Урюпинск и город Фролово - не менее четырех;
от городского округа город герой Волгоград - не менее четырех проектов с каждого района городского округа;