9. Отдел осуществляет подготовку и согласование с Финансово-бюджетным управлением в муниципальном образовании "город Екатеринбург" поквартальной росписи в части расходов на проведение мероприятий в соответствии с перечнем, в пределах установленных лимитов расходования средств по перечню в течение десяти дней после принятия бюджета муниципального образования "город Екатеринбург".
10. Проверка документов, представленных заказчиками (получателями бюджетных средств) на финансирование мероприятий в соответствии с перечнем, осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента представления.
11. После проведения проверки документов, представленных заказчиком, специалисты отдела осуществляют выездную проверку объектов, работы на которых предусмотрены в смете затрат на проведение мероприятий в соответствии с перечнем. К проверке привлекаются эксперты (специалисты). В случае необходимости составляется протокол осмотра проверяемого объекта с применением фото- и киносъемки, видеозаписи, иных способов фиксации предметов, находящихся на проверяемых объектах. На основании проверки специалистами отдела и экспертами осуществляется подписание актов выполненных работ (услуг).
12. Специалисты отдела осуществляют подготовку заявки в Финансово-бюджетное управление в муниципальном образовании "город Екатеринбург" на финансирование работ (услуг, покупку товара) с приложением копий документов.
13. Согласование работ, предусмотренных в смете затрат на проведение мероприятий в соответствии с перечнем, заказчиками которых выступают администрации районов, осуществляется специалистами отдела в течение пяти рабочих дней с момента поступления документов в отдел.
14. Специалисты отдела запрашивают у заказчиков (получателей бюджетных средств) информацию, необходимую для представления отчета заместителю Главы Екатеринбурга по вопросам капитального строительства и землепользования, телефонограммой, направляемой в адрес руководителя службы заказчика, главы администрации района с указанием срока и цели представления информации.