8. Ежегодные и текущие расчеты, перерасчеты арендной платы и платы за фактическое пользование земельным участком выдаются специалистами отдела арендаторам лично либо отправляются заказным письмом с уведомлением о вручении.
9. Расчет вручается специалистом отдела руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу либо представителю арендатора (по доверенности) под роспись.
О вручении расчета арендатору делается запись в журнале учета расчетов арендной платы по договорам аренды, заключенным на срок более одного года, либо в журнале учета расчетов арендной платы по договорам аренды, заключенным на срок менее одного года.
При этом в журналах указываются:
дата выдачи расчета арендатору;
для юридических лиц - полное фирменное наименование юридического лица, ИНН, фамилия, имя, отчество представителя, документ, подтверждающий полномочия представителя (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц - для исполнительного органа; номер и дата выдачи доверенности - для представителя), должность, дата получения;
для физических лиц - фамилия, имя, отчество арендатора, в случае получения договора уполномоченным представителем - фамилия, имя, отчество представителя, номер и дата выдачи доверенности.
В журналах проставляется подпись получателя.
10. Расчеты арендной платы или платы за фактическое пользование земельным участком, копия доверенности получателя расчета помещаются специалистом отдела в сформированное землеотводное дело.
11. При направлении расчета заказным письмом с уведомлением в журнале выдачи расчетов арендной платы по договорам аренды, заключенным на срок более одного года, делается запись "Направлено по почте" с указанием номера и даты реестра. Уведомление о вручении заказных писем помещается специалистом отдела в сформированное землеотводное дело.
Примечание: в случае подготовки расчетов к проектам договоров, дополнительных соглашений выдача расчетов производится специалистом отдела подготовки договоров Земельного комитета с отметкой в книге регистрации договоров аренды земельных участков.