ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 апреля 2019 года N 208-р


[Об утверждении Регламента администрирования проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Рязанской области]

(с изменениями на 21 октября 2021 года)

(в ред. Распоряжений Правительства Рязанской области от 11.03.2020 N 87-р, от 21.10.2021 N 438-р)

В целях усиления контроля за проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Рязанской области:

1. Утвердить Регламент администрирования проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Рязанской области (далее - Регламент) согласно приложению.

2. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Рязанской области:

- при организации мониторинга и контроля проектной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом;

- актуализировать должностные обязанности участников проектной деятельности в соответствии с Регламентом.

3. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Рязанской области, осуществляющих реализацию региональных проектов, еженедельно по вторникам направлять в управление проектной деятельности аппарата Правительства Рязанской области информацию в соответствии с формой "Еженедельная информация о ходе реализации региональных проектов", утвержденной распоряжением Правительства Рязанской области от 29.12.2018 N 633-р, за отчетный период (неделя, предшествующая дате направления отчета).

(п. 3 введен Распоряжением Правительства Рязанской области от 21.10.2021 N 438-р)

4. Исполняющему обязанности министра по делам территорий и информационной политике Рязанской области И.В.Ушакову в срок не позднее 20 апреля 2019 года определить из числа сотрудников министерства по делам территорий и информационной политике Рязанской области уполномоченных представителей для организации сквозного контроля и актуализировать их должностные обязанности в соответствии с Регламентом.

5. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов Рязанской области разработать и принять регламент администрирования проектной деятельности в органах местного самоуправления, руководствуясь настоящим Регламентом.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Рязанской области - первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области.

(п. 6 в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 21.10.2021 N 438-р)

Губернатор
 Рязанской области
Н.В.ЛЮБИМОВ

Приложение
к распоряжению
Правительства
 Рязанской области
от 15 апреля 2019 г. N 208-р

РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 11.03.2020 N 87-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает виды, механизмы и этапы администрирования проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Рязанской области (далее - ИОГВ).

1.2. В целях обеспечения эффективного взаимодействия регионального, ведомственных и муниципальных проектных офисов администрирование проектной деятельности осуществляется в государственной информационной системе Рязанской области, обеспечивающей поддержку проектной деятельности в ИОГВ (далее - ГИС ПД).

(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 11.03.2020 N 87-р)

В случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации, администрирование проектной деятельности осуществляется в подсистеме управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" или иных государственных информационных системах.

(абзац введен Распоряжением Правительства Рязанской области от 11.03.2020 N 87-р)

1.3. Настоящий Регламент распространяется на администрирование:

организации проектной деятельности ИОГВ;

всех типов проектов и программ, реализуемых ИОГВ, в рамках проектной деятельности в ИОГВ;

портфелей проектов и программ ИОГВ.

2. Основные термины и понятия

2.1. Для целей настоящего Регламента применяются термины и понятия, определенные в распоряжении Правительства Рязанской области от 28 декабря 2018 г. N 634-р.

2.2. В Регламенте применяются также следующие понятия и определения:

администрирование проектной деятельности ИОГВ - совокупность механизмов контроля организации проектной деятельности ИОГВ, а также мониторинга и контроля проектов, программ, портфелей проектов и программ ИОГВ;

контроль организации проектной деятельности ИОГВ - процедура проведения оценки уровня зрелости проектной деятельности ИОГВ по следующим компонентам: управление портфелем проектов и программ, управление проектами, организационное обеспечение проектной деятельности, развитие компетенций в сфере проектного управления, управление стимулированием участников проектной деятельности;

мониторинг и контроль проектов - система мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации региональных проектов и ведомственных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий, начиная с момента подготовки проекта до момента его завершения;

ответственный за проектную деятельность в ИОГВ - должностное лицо, определенное распорядительным актом ИОГВ из числа заместителей руководителей ИОГВ, к задачам которого относится организация системы управления проектной деятельностью в ИОГВ (далее - Ответственный);

сквозной контроль - совокупность проверок по определению состояния получения результатов проектов, программ, портфелей проектов и программ ИОГВ.

3. Контроль организации проектной деятельности ИОГВ

3.1. Контроль организации проектной деятельности ИОГВ включает проведение текущей, промежуточной и итоговой оценки уровня зрелости системы управления проектной деятельностью ИОГВ (далее - оценка уровня зрелости СУПД ИОГВ).

3.2. Текущая оценка уровня зрелости СУПД ИОГВ осуществляется Ответственным и обеспечивается ведомственным проектным офисом по самостоятельно разработанному и реализуемому ИОГВ плану развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ.

3.3. Промежуточная оценка уровня зрелости СУПД ИОГВ осуществляется региональным проектным офисом и включает оценку планов развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ.

3.4. Ежегодно в срок не позднее 20 января Ответственный представляет в региональный проектный офис план развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ на текущий год по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

Мероприятия плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ формируются в соответствии с процессами и подпроцессами проектной деятельности, которые необходимо организовать для эффективной проектной деятельности (приложение N 2 к настоящему Регламенту).

3.5. Ежегодно в срок не позднее 1 февраля региональный проектный офис рассматривает и проводит оценку плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ в соответствии с методикой оценки уровня зрелости системы управления проектной деятельностью ИОГВ (приложение N 3 к настоящему Регламенту).

3.6. По результатам оценки плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ региональный проектный офис принимает одно из следующих решений:

- о согласовании и утверждении плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ;

- о необходимости доработки плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ с указанием имеющихся замечаний.

3.7. В случае принятия региональным проектным офисом решения о согласовании и утверждении плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ он утверждается Ответственным и согласовывается Руководителем регионального проектного офиса.

3.8. Итоговая оценка уровня зрелости СУПД ИОГВ осуществляется региональным проектным офисом и включает оценку отчетов о реализации плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ.

3.9. Ежегодно в срок не позднее 1 декабря Ответственный представляет в региональный проектный офис отчет о реализации плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ за текущий календарный год по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.

3.10. Ежегодно в срок не позднее 15 декабря региональный проектный офис рассматривает отчет о реализации плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ за текущий календарный год и принимает одно из следующих решений:

- о согласовании и утверждении отчета о реализации плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ;

- о необходимости доработки отчета развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ с указанием имеющихся замечаний.

3.11. В случае принятия региональным проектным офисом решения о согласовании и утверждении отчета о реализации плана развития системы управления проектной деятельностью ИОГВ он утверждается Ответственным и согласовывается Руководителем регионального проектного офиса.

3.12. Ежегодно в срок не позднее 25 декабря региональный проектный офис проводит оценку уровня зрелости СУПД ИОГВ в соответствии с методикой оценки уровня зрелости системы управления проектной деятельностью ИОГВ согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

3.13. По результатам оценки уровня зрелости СУПД ИОГВ региональный проектный офис формирует рейтинг ИОГВ и подготавливает предложение о премировании участников проектной деятельности для рассмотрения Советом по проектной деятельности Рязанской области.

4. Мониторинг и контроль проектов

4.1. В ходе инициирования проектов:

4.1.1. Предложение по проекту в ГИС ПД вносит ведомственный или региональный проектный офис.