3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является выявление специалистом Департамента, ответственным за подготовку и выдачу результата предоставления муниципальной услуги, обстоятельств, установленных в подпункте 2.3.1.3 настоящего Административного регламента.
3.4.2. После установления обстоятельств, указанных в подпункте 2.3.1.3 настоящего Административного регламента, специалист Департамента, ответственный за подготовку и выдачу результата предоставления муниципальной услуги, осуществляет подготовку проекта письма о возврате заявителю или его представителю уведомления об окончании строительства и приложенных к нему документов с указанием причин возврата, прикладывает к нему указанное уведомление и документы и направляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
3.4.3. Уполномоченное на подписание документов должностное лицо подписывает письмо, указанное в пункте 3.4.2 настоящего Административного регламента, и передает его специалисту Департамента, ответственному за прием и регистрацию документов заявителя или его представителя.
3.4.4. Письмо, указанное в пункте 3.4.2 настоящего Административного регламента, с уведомлением об окончании строительства и приложенными к нему документами направляется Департаментом заявителю или его представителю одним из способов, указанных в уведомлении.
В этом случае уведомление об окончании строительства считается ненаправленным.
3.4.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет три рабочих дня со дня поступления уведомления об окончании строительства и приложенных к нему документов в Департамент.
3.4.6. Результатом административной процедуры является выдача либо направление заявителю или его представителю письма, указанного в пункте 3.4.2 настоящего Административного регламента, уведомления об окончании строительства и приложенных к нему документов.
3.4.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация выдачи либо направления заявителю или его представителю письма, указанного в пункте 3.4.2 настоящего Административного регламента, с приложением к нему уведомления об окончании строительства и приложенных к нему документов в электронной системе документооборота.