До начала соревнований судейская бригада осуществляет допуск к участию в соревнованиях граждан Российской Федерации в количестве 6 участников добровольной пожарной команды (далее - команда), состоящих в реестре добровольных пожарных не менее 1 года (на дату проведения соревнований), имеющих медицинскую справку о допуске к участию в соревнованиях, полис страхования жизни и здоровья, оформленную заявку согласно приложению к настоящему Положению, заверенную печатью врача и руководителем общественного объединения добровольной пожарной охраны.
Данная заявка представляется в судейскую бригаду по прибытии на соревнование. В заявку включаются 6 участников команды и запасные участники, при наличии. Одновременно с заявкой предоставляется выписка из реестра добровольных пожарных, утвержденная начальником Главного управления МЧС России по Курской области, копии медицинских страховых полисов на каждого участника соревнования.
Каждая команда представляет в судейскую бригаду документы с обязательным присутствием всех участников (каждый участник при себе имеет паспорт гражданина Российской Федерации).
Каждая команда использует свою единую форму с символикой добровольной пожарной команды для построения на открытии и закрытии соревнований.
Для выполнения упражнений по боевому развертыванию используются: сертифицированная боевая одежда пожарного (с подстежкой), шлем пожарного, пожарный пояс, карабин, топор пожарного, кирзовые сапоги (берцы), краги пожарного (перчатки и строительные рукавицы не допускаются).
Участники соревнований, нарушившие установленную форму одежды, к выполнению упражнения не допускаются.
Проводится жеребьевка очередности выступления команд, практическое объяснение условий проведения соревнований представителям команд, проверка наличия и готовности средств технического обеспечения соревнований, проверка у команд необходимого сертифицированного пожарно-технического вооружения, аварийно-спасательного оборудования (обязательно наличие акта испытания), инвентаря, экипировки, инструктаж участников соревнований по требованиям охраны труда.
Доводятся схема места проведения соревнований, конкретные места старта и финиша, этапов, модификация пожарного автомобиля.