4.1. Департамент в случае направления Министерством сельского хозяйства Российской Федерации уведомления о предоставлении заявочной документации для отбора на предоставление субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на грантовую поддержку местных инициатив граждан, проживающих в сельской местности, не позднее 1 октября текущего года размещает информационное сообщение о приеме документов на предоставление субсидии (гранта) в очередном финансовом году на сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", при этом срок приема документов составляет не менее 10 рабочих дней.
4.2. Органы местного самоуправления сельских поселений области (далее - органы местного самоуправления) представляют в Департамент по адресу: г. Вологда, ул. Предтеченская, д. 19 следующие документы:
заявление на предоставление субсидии на грантовую поддержку местных инициатив граждан, проживающих в сельской местности, по форме, утвержденной правовым актом Департамента (далее - Заявление);
паспорт общественно значимого проекта, претендующего на получение гранта, по форме, утвержденной правовым актом Департамента;
заверенную копию нормативного правового акта сельского поселения области об утверждении программы, предусматривающей мероприятия, указанные в пункте 2.2 настоящих Правил;
гарантийное письмо, подтверждающее обязательство по выделению средств из местного бюджета на мероприятие, указанных в пункте 2.2 настоящих Правил, в объеме, необходимом для соблюдения уровня софинансирования, установленного разделом 5 настоящих Правил;
документы (договоры, соглашения), подтверждающие участие граждан и (или) юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) в реализации проекта в различных формах (денежные средства, трудовое участие, предоставление помещений, технических средств);
заверенную копию протокола или иного документа собрания граждан, подтверждающего принятие решения о реализации проекта;
списки граждан, подтвердивших участие в реализации проекта, с указанием фамилии, имени, отчества и подписи участника.
4.3. Документы, указанные в пункте 4.2 настоящих Правил, представляются в Департамент с сопроводительным письмом.
4.4. Департамент регистрирует представленные сельским поселением области документы в день их поступления в порядке очередности поступления в журнале регистрации, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Департамента.
4.5. Департамент в течение 15 рабочих дней с даты окончания срока приема документов осуществляет проверку представленных документов на предмет соответствия требованиям пункта 4.2 настоящих Правил.
В случае выявления несоответствия представленных документов требованиям пункта 4.2 настоящих Правил Департамент в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока проверки уведомляет орган местного самоуправления об отказе во включении в проект распределения субсидий (грантов) в проект закона области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период (с указанием причин отказа) посредством направления уведомления почтовой связью или вручения представителю органа местного самоуправления.
На основании документов, соответствующих требованиям пункта 4.2 настоящих Правил, Департамент в срок до 25 сентября текущего года формирует и направляет в Департамент финансов области проект распределения субсидий между сельскими поселениями области для включения в проект закона области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с разделом 5 настоящих Правил.