АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2019 года N 031-10-98/9
Об утверждении Положения об отделе протокола администрации города Иркутска
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.12.2020 N 031-10-496/0.
____________________________________________________________________
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь статьей 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 11, 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 006-20-380557/7 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска":
1. Утвердить Положение об отделе протокола администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска опубликовать настоящее распоряжение с приложением в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела протокола администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 19 марта 2019 г. N 031-10-98/9
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел протокола администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
2. Отдел находится в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.
3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска и настоящим Положением.
4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.
Глава 2. ЗАДАЧА ОТДЕЛА
5. Задачами Отдела являются:
1) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска;
2) протокольно-организационное обеспечение визитов мэра города Иркутска в другие города России и зарубежные города;
3) развитие дружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежными городами и регионами;
4) содействие формированию позитивного имиджа города Иркутска за рубежом.
Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
6. В целях выполнения задачи по протокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Отдел осуществляет следующие функции:
1) подготовка во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска, ответственными за проведение конкретного мероприятия, сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;
2) подготовка во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска, ответственными за проведение конкретного мероприятия, информационно-аналитических материалов к мероприятиям с участием мэра города Иркутска;
3) контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение, изготовление кувертных карт, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости и т.д.), осуществляемой со стороны структурных подразделений администрации города Иркутска, ответственных за проведение мероприятия;
4) оказание консультативной помощи сотрудникам администрации города Иркутска в подготовке и проведении мероприятий с участием мэра города Иркутска;
5) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;
6) обеспечение соблюдения установленных требований официального протокола при проведении официальных мероприятий с участием мэра города Иркутска;
7) обеспечение соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Российской Федерации и города Иркутска.
7. В целях выполнения задачи по протокольно-организационному обеспечению визитов мэра города Иркутска в другие города России и зарубежные города Отдел осуществляет следующие функции:
1) подготовка информационно-аналитических материалов, связанных с тематикой визита;
2) согласование формата мероприятий с участием мэра города Иркутска с организаторами мероприятий в других городах России и зарубежных городах;
3) подготовка программ пребывания в случае зарубежных визитов;
4) составление маршрутов визита;
5) оформление визовых и иных необходимых документов при зарубежных визитах.
8. В целях выполнения задач по развитию дружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежными городами и регионами и формированию позитивного имиджа города Иркутска за рубежом Отдел осуществляет следующие функции:
1) привлечение к участию в фестивалях, конференциях, спортивных соревнованиях, выставках, городских праздничных мероприятиях и других мероприятиях, проводимых на территории города Иркутска, представителей зарубежных городов и регионов;
2) организация участия делегаций города Иркутска в международных фестивалях, выставках, конференциях, спортивных соревнованиях и других мероприятиях, проводимых за рубежом;
3) организационное обеспечение визитов делегаций города Иркутска за рубеж:
а) составление во взаимодействии с иностранными партнерами программ пребывания;
б) оформление визовых и иных необходимых документов;
в) разработка маршрутов визитов;
4) организационное обеспечение приемов в городе Иркутске иностранных делегаций:
а) составление во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска программ пребывания иностранных делегаций и согласование их с иностранными партнерами;
б) оформление приглашений для иностранных делегаций;
в) организация встреч, переговоров, ознакомительных визитов, культурной программы согласно программе пребывания делегаций;
г) бронирование мест проживания, питания и транспорта для делегаций при необходимости;
д) организация переводческих услуг;
е) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих визитах иностранных делегаций и подготовка отчетов о состоявшихся международных встречах в администрации города Иркутска;
5) осуществление взаимодействия с дипломатическими представительствами иностранных государств, действующими на территории России, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Иркутске;
6) подготовка проектов соглашений, договоров, меморандумов и протоколов о намерениях сотрудничества с зарубежными городами и организациями в соответствии с международными требованиями и стандартами;
7) перевод текущей входящей корреспонденции на иностранных языках для предоставления руководству администрации города Иркутска;
8) организационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации города Иркутска в осуществлении международных связей с зарубежными городами;
9) обеспечение соблюдения требований международной протокольной практики при проведении международных мероприятий в администрации города Иркутска, консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации города Иркутска по вопросам дипломатического и международного делового протокола;
10) осуществление информационного обмена с зарубежными партнерами города Иркутска.
9. Отдел в целях решения задач, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения, также осуществляет следующие функции:
1) подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
2) осуществляет делопроизводство в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
3) осуществляет иные функции по поручениям мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска.
Глава 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
