11.1. Органы Администрации, являющиеся юридическими лицами, назначают ответственного за организацию обработки ПДн. Приказами руководителей органов Администрации, являющихся юридическими лицами, утверждаются следующие документы:
правила обработки ПДн, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн содержание обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
правила осуществления внутреннего контроля в органе Администрации соответствия обработки ПДн требованиям к защите ПДн;
правила работы в органе Администрации с обезличенными данными в случае обезличивания ПДн;
перечень ИСПДн;
перечни ПДн, обрабатываемых в органе Администрации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций; перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПДн, в случае обезличивания ПДн;
перечень должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн;
11.2. Органы Администрации, не являющиеся юридическими лицами, входящие в состав оператора ПДн "Администрация города Тюмени", назначают ответственного за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности ПДн в органе Администрации. Приказами руководителей органов Администрации, не являющихся юридическими лицами, утверждаются следующие документы:
перечень должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн;
перечень ИСПДн;
перечни ПДн, обрабатываемых в органе Администрации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций;
перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПДн, в случае обезличивания ПДн.
11.3. Правила обработки ПДн, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн содержание обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, в органах Администрации, не являющихся юридическими лицами, утверждаются распоряжением заместителя Главы города Тюмени, координирующего и контролирующего деятельность административного департамента Администрации города Тюмени.
11.4. Органы Администрации, обеспечивают использование Инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных в Органе Администрации (за исключением органов Администрации, не являющихся юридическими лицами), типовых форм, предусмотренных приложениями 1 - 5 к настоящему Положению, иных форм предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также применение правил, предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении возложенных на них законодательством, муниципальными правовыми актами города Тюмени функций, полномочий и обязанностей.