4.1. Содержанием процесса технического учета и регистрации является техническое и экономическое описание, юридическое обособление (индивидуализация) объекта недвижимости с определением его нормативных и фактических границ и состава.
4.2. ОТИ производят:
- первичную техническую паспортизацию или инвентаризацию объекта в порядке регистрации текущих изменений;
- проверку правомерности создания (возведения), преобразования (реконструкции), уничтожения (сноса) и установление назначения объектов недвижимости путем сопоставления документов, устанавливающих нормативные границы и состав объектов с материалами их технического учета.
При отсутствии противоречий между представленными документами и документами учетного и правового характера, имеющимися в ОТИ, производится регистрация объектов недвижимости в соответствующем реестре путем присвоения каждому из них кадастрового номера. Заявителю выдается техпаспорт утвержденного образца, заверенный печатью и подписью уполномоченного лица и штампом о регистрации на определенную дату с проставлением кадастрового номера. Подлинники представленных документов возвращаются заявителю после проведения регистрации, а копии этих документов подшиваются в инвентарное дело на объект недвижимости и подлежат постоянному хранению в архиве ОТИ.
4.3. Регистрация текущих изменений осуществляется на основании заявлений собственников и владельцев объектов недвижимости, сведений учреждений юстиции о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по техническим показателям, полученным в результате ежегодных сплошных обследований, финансируемых из бюджета по государственному и/или муниципальному заказу.
При отсутствии изменений в нормативных границах и составе объектов недвижимости и их совпадения с фактическими ОТИ выдают заявителям справку установленного образца, подтверждающую факт наличия объекта в зарегистрированных границах и составе для представления по месту требования.
Выдаче справок должно предшествовать обследование на месте с целью уточнения фактических границ, состава и состояния объектов. В справке указывается (подтверждается) кадастровый номер объекта и дата обследования.
4.4. При наличии противоречий или расхождений между представленными разрешительными и юридическими документами и фактическими данными технического учета регистрация объекта недвижимости приостанавливается до устранения этих противоречий. Все выявленные факты самовольного строительства, переоборудования, перепланировки, самовольного занятия земель фиксируются на инвентарных планах объектов и в текстовых разделах техпаспорта, которые выдаются заявителю вместе с копиями актов о самовольном строительстве, самовольном занятии земельных участков и подлинниками правоустанавливающих документов без штампа о регистрации объекта на заданную дату. По просьбе заявителя ему может быть дан письменный отказ в регистрации с указанием причин. Обязанность устранения выявленных противоречий лежит на заявителе.
4.5. Решение о регистрации объекта недвижимости принимает руководитель ОТИ или уполномоченное им лицо не позднее месячного срока после окончания работ по техническому учету объекта недвижимости. Указанный срок может быть продлен решением руководителя ОТИ, если необходимо сделать дополнительные запросы по существу.
Решение должностного лица в отказе зарегистрировать объект недвижимости может быть обжаловано в установленном порядке.