6. Основными задачами Отдела являются:
1) организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения Департамента, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами;
2) правовое обеспечение деятельности Департамента при реализации его полномочий;
3) защита в судах прав и законных интересов Департамента при осуществлении его полномочий.
7. Основными функциями Отдела являются:
1) рассмотрение обращений, заявлений и жалоб, за исключением обращений, заявлений и жалоб, содержащих вопросы, решение которых относится к полномочиям иных органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также входит в задачи и функции иных структурных подразделений Департамента;
2) организация своевременного рассмотрения поступающих в Департамент документов, обеспечение в рамках основных задач и функций по контролю за прохождением, правильностью оформления, исполнением документов в установленные сроки;
3) подготовка от имени Департамента исковых заявлений (заявлений) и их предъявление в суды;
4) анализ исковых заявлений (заявлений) и подготовка письменных отзывов на исковые заявления (заявления), подготовка встречных исковых заявлений и письменных отзывов на встречные исковые заявления, подготовка ходатайств, иных необходимых процессуальных документов, предложений по добровольному удовлетворению исковых требований, заключению мировых соглашений;
5) формирование по каждому исковому заявлению (заявлению), находящемуся в производстве суда, дела, в которое подшиваются копии искового заявления (заявления) и приложений к нему, отзывы на исковое заявление, судебные повестки, иные документы по делу;
6) представление в установленном порядке интересов Департамента в судах первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанций;
7) получение в судах общей юрисдикции копий судебных постановлений;
8) подготовка при наличии оснований апелляционных, кассационных, надзорных жалоб на судебные постановления и их предъявление в суды;
9) анализ возражений и подготовка объяснений на апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, поданные лицами, участвующими в деле, и их предъявление в суды;