3.1. Каждый вторник проводятся совещания у руководителя Администрации с руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
3.2. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у руководителя Администрации.
3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием руководителя Администрации, предварительно согласованный с заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждается руководителем Администрации по представлению заместителя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.
3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.
3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.
3.6. Порядок проведения мероприятия с участием руководителя Администрации, справка о мероприятии с участием руководителя Администрации согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручению руководителя Администрации представляются структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, в управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка о нем - не позднее чем за 1 день до его проведения.
3.7. Руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у руководителя Администрации приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.
3.8. Состав приглашаемых определяется руководителем Администрации по представлению начальника управления организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе предложений руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у руководителя Администрации обеспечивает управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
3.9. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.
3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у руководителя Администрации обеспечивает управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.
3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у руководителя Администрации представляет управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.
3.13. Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает документационное сопровождение совещаний у руководителя Администрации.
3.14. По итогам проведения совещания у руководителя Администрации управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.