Удостоверение к муниципальной награде имеет форму книжки размером 160 x 100 мм (в развернутом виде), выполненной из плотного картона бордового цвета. Внутренняя часть удостоверения выклеена белой бумагой плотностью не менее 160 г/м.
На лицевой стороне удостоверения расположены с выравниванием по центру: изображение сокращенной версии герба города Рязани (без дополнительных геральдических элементов) размером 15 x 15 мм (в верхней части) и надпись в две строки "УДОСТОВЕРЕНИЕ _ к награде" (в нижней части). Изображение герба города Рязани и надписи выполнены краской золотого цвета.
На левой стороне разворота удостоверения расположено изображение муниципальной награды, ниже вносится наименование награды в две строки с выравниванием надписи по центру.
На правой стороне разворота удостоверения с выравниваем по центру располагаются надпись в одну строку "УДОСТОВЕРЕНИЕ N___", ниже - надпись "Награжден(а)", ниже - три горизонтальные черты для внесения в бланк фамилии, имени и отчества награждаемого гражданина (наименования награжденной организации).
Ниже с выравниванием по левой стороне располагается в три строки надпись "Глава муниципального образования, председатель Рязанской городской Думы", ниже - буквы "М.П." (на свободном месте с выравниванием по правой стороне вносятся инициалы и фамилия главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы). Ниже с выравниванием по левой стороне располагается надпись в две строки "решение Рязанской городской Думы от "__" _______ 20 __г. N ____". Все надписи на развороте удостоверения выполняются черным цветом.