145. Телеграмма используется для передачи срочной информации. Проект телеграммы оформляется на листах стандартного формата A4. Верхнее поле проекта телеграммы составляет 20 мм, левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.
146. Вид документа "ТЕЛЕГРАММА" печатается от границы верхнего поля прописными буквами полужирным шрифтом Liberation Serif размером N 14 и выравнивается по центру текстового поля. В зависимости от вида документа перед словом "ТЕЛЕГРАММА" может указываться категория телеграммы, например:
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
В случае направления простой телеграммы категория не указывается.
147. Ниже вида документа через три дополнительных межстрочных интервала в правом верхнем углу проекта телеграммы с выравниванием по левой границе, отведенной для данного реквизита, оформляется реквизит "Адресат" с обязательным указанием подробного адреса в следующей последовательности: почтовый индекс, название населенного пункта, название района, название области, края, автономного округа, автономной области, республики, название страны, название улицы, номер дома; наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации; наименование должности; инициалы и фамилия. Наименование должности и фамилия адресата указываются в дательном падеже.
При направлении телеграммы в четыре и более адреса к проекту телеграммы прилагается указатель рассылки с указанием почтовых или телеграфных адресов, завизированный исполнителем, подготовившим проект телеграммы.
148. Текст проекта телеграммы отделяется от реквизита "Адресат" двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами без переноса слов, абзацев и не должен превышать одной машинописной страницы. Внесение исправлений в текст проекта телеграммы не допускается.
Если в тексте проекта телеграммы содержится запрос предоставления определенной информации, необходимо обязательно указать в какое подразделение, кому и каким способом должны быть направлены запрашиваемые данные.
В тексте проекта телеграммы через два дополнительных межстрочных интервала от содержательной части текста указываются наименование должности отправителя, которое печатается от левой границы текстового поля, а также инициалы и фамилия отправителя, которые располагаются на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля.
149. После текста телеграммы под чертой указывается почтовый адрес отправителя от левой границы текстового поля.
150. Ниже почтового адреса отправителя оформляется реквизит "Подпись должностного лица", который включает наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его личную подпись, инициалы и фамилию.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правой границей текстового поля.
151. Регистрационный номер и дата телеграммы указываются ниже реквизита "Подпись должностного лица".
152. Если назначается определенная дата отправки телеграммы, то в нижней части страницы проекта телеграммы над отметкой об исполнителе от левой границы текстового поля указывается дата необходимой отправки телеграммы.
153. Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны страницы проекта телеграммы шрифтом Liberation Serif размером N 10 (допускается использование шрифта Liberation Serif размером N 8 при необходимости размещения проекта телеграммы на одной странице). Отметка об исполнителе включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города и добавочного номера (при наличии), например: