116. Проект поручения (перечня поручений) заводится исполнителем в СЭД с использованием электронного шаблона.
117. РКК проекта поручения (перечня поручений) создается исполнителем в СЭД, поля заполняются в соответствии с Инструкцией по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утверждаемой правовым актом Губернатора Свердловской области.
Во вкладке "Реквизиты":
1) в поле "Основной документ" помещается текст проекта поручения (перечня поручений) в формате Open Document. Все последующие изменения в проект поручения (перечня поручений) вносятся только путем замены или редактирования. Удаление файла проекта поручения (перечня поручений) не допускается;
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 21.04.2020 N 203-УГ)
2) в поле "Приложения к документу" помещаются приложения к проекту поручения (перечня поручений) в формате Open Document и электронные копии прилагаемых к проекту поручения (перечня поручений) документов в формате pdf, не зарегистрированных в СЭД, во исполнение которых или в соответствии с которыми подготовлен проект поручения (перечня поручений).
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 21.04.2020 N 203-УГ)
Во вкладку "Связанные документы" помещаются документы, зарегистрированные в СЭД, во исполнение которых или в соответствии с которыми подготовлен проект поручения (перечня поручений).
(п. 117 в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 24.10.2019 N 508-УГ)
118. Проект поручения (перечня поручений) последовательно согласовывается:
1) на этапе согласования проекта поручения (перечня поручений) в исполнительном органе, ответственном за подготовку проекта поручения (перечня поручений) (в случае подготовки проекта поручения (перечня поручений) исполнительным органом):
специалистом исполнительного органа, обеспечивающим проверку проекта поручения (перечня поручений) на соответствие правилам русского языка, требованиям настоящих правил в части оформления и введения данных в СЭД (нормоконтроль);
специалистом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности исполнительного органа;
руководителем исполнительного органа (лицом, исполняющим его обязанности);