125. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый Губернатором Свердловской области, Правительством Свердловской области или Аппаратом Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области в адрес государственных органов Российской Федерации, государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления, организаций различных форм собственности, их руководителей, отдельных должностных лиц, граждан.
126. В рамках внутренней переписки, необходимой для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, используются служебные, пояснительные, аналитические, объяснительные записки. Общие требования, предъявляемые к оформлению внутренних документов, аналогичны требованиям к оформлению проекта служебного письма с учетом особенностей, установленных частями второй и третьей настоящего пункта для служебных писем в адрес Губернатора Свердловской области.
Объем текста служебного письма в адрес Губернатора Свердловской области должен составлять не более 2 листов. В служебном письме в адрес Губернатора Свердловской области должны содержаться четко сформулированные решения поставленной задачи, проработанные с заинтересованными исполнительными органами.
К служебному письму в адрес Губернатора Свердловской области могут оформляться приложения. Приложения должны содержать структурированную актуальную информацию по существу вопроса, представленную в удобной для восприятия форме, в том числе структурированную по пунктам или оформленную в виде таблицы. При этом необходимо исключить излишнее цитирование правовых актов и других документов, повторы, бессодержательные элементы, устаревшую или не относящуюся к вопросу информацию.
(п. 126 в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 08.02.2022 N 50-УГ)
127. Для оформления проектов служебных писем в Аппарате Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области используются следующие виды бланков с изображением герба Свердловской области в многоцветном варианте:
бланк служебного письма Губернатора Свердловской области;
бланк служебного письма Правительства Свердловской области;
бланк служебного письма Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.
128. Служебные письма, оформляемые на бланках, имеют следующие обязательные реквизиты:
изображение малого герба Свердловской области в многоцветном варианте;
наименование государственного органа (государственной должности);
справочные данные о государственном органе (почтовый адрес, номера телефона, факса и другие сведения);
адресат;