120. Резолюция (указание) по исполнению документа (далее также - резолюция) пишется непосредственно на документе, на свободных от текста документа полях, либо оформляется на отдельном листе бумаги формата A6 (105 x 148 мм), прилагаемом к документу, и заводится в СЭД (путем заполнения соответствующих полей РКК).
Резолюция, оформленная на бумаге, должна содержать следующие последовательно расположенные реквизиты:
наименование должности (с указанием инициалов и фамилии лица, замещающего указанную должность);
текст резолюции;
подпись должностного лица;
дата подписания резолюции;
ссылка на регистрационную дату и регистрационный номер документа, по которому выдается резолюция.
121. Текст резолюции включает фамилию и инициалы руководителя государственного органа, структурного подразделения Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, государственного учреждения Свердловской области, которому выдается поручение, содержание поручения, срок его исполнения. Фамилия и инициалы исполнителя указываются от левой границы текстового поля резолюции. При назначении нескольких исполнителей поручения, содержащегося в резолюции, фамилии и инициалы должностных лиц оформляются одна под другой, указывается исполнитель, ответственный за представление доклада (отчета) об исполнении резолюции, - ответственный исполнитель. Для этого справа от фамилии и инициалов ответственного исполнителя через тире добавляется слово "ответственный" либо сокращенное слово "отв.", например:
Иванову С.Н.
Петрову П.П. - ответственный
Сидорову А.А.
Если в резолюции назначено несколько исполнителей, но отметка об ответственном не проставлена, то ответственным исполнителем считается исполнитель, указанный в списке первым.
Если в содержательной части резолюции содержатся два (и более) пункта, пункты нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами с точкой после них.
122. Под текстом резолюции ставится личная подпись должностного лица, выдавшего резолюцию.