Действующий

Об утверждении Правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (с изменениями на 5 октября 2023 года)



Глава 15. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ


156. Акт - документ справочно-информационного характера, составленный уполномоченными лицами (лицом) для подтверждения установленных фактов, событий.


Проект акта оформляется на листе стандартного формата A4 с использованием текстового редактора шрифтом Liberation Serif размером N 14. Допускается использование шрифта Liberation Serif размером N 12, когда акт необходимо разместить на одной странице. Верхнее поле проекта акта должно быть 20 мм, левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.


(в ред. Указов Губернатора Свердловской области от 21.04.2020 N 203-УГ, от 07.09.2022 N 412-УГ)


При оформлении проекта акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Liberation Serif размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.


При оформлении проекта акта используется угловое расположение реквизитов.


157. В левом верхнем углу первой страницы проекта акта шрифтом Liberation Serif размером N 14 прописными буквами указывается наименование государственного органа. Ниже, с новой строки, полужирным шрифтом Liberation Serif размером N 14 прописными буквами оформляется наименование структурного подразделения соответствующего государственного органа.


158. Вид документа "АКТ" указывается под наименованием структурного подразделения государственного органа полужирным шрифтом Liberation Serif размером N 14 прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом.


159. Датой акта является дата актируемого события. Дата акта оформляется ниже вида документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.10.2018.


160. Регистрационный номер акта располагается на одной строке с датой документа и оформляется с использованием знака "N".


161. Реквизит "Место составления документа" печатается под датой и регистрационным номером акта и содержит указание на населенный пункт, где актируется событие.


162. Наименование акта отражает краткое указание на событие или действие, послужившее причиной составления акта. Наименование акта отвечает на вопрос "Чего?" (например, приема-передачи документов, проверки наличия документов), оформляется от левой границы текстового поля. Наименование акта печатается через один дополнительный межстрочный интервал после строки с указанием места составления акта с одинарным межстрочным интервалом без кавычек и подчеркиваний. Точка в конце наименования акта не ставится.


163. Текст акта отделяется от наименования акта двумя дополнительными межстрочными интервалами и состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть акта содержит указание на основание для составления акта, перечисление лиц, составивших акт, их должностей, инициалов и фамилий.


Слово "Основание" печатается от левой границы текстового поля акта, затем после двоеточия печатается текст основания, например:

Основание:

распоряжение Аппарата Губернатора Свердловской области

и Правительства Свердловской области от _____________ N _____

"Наименование документа"