3.3.1. Основанием для проведения плановой документарной проверки является приказ министерства о проведении плановой документарной проверки.
3.3.2. Должностное лицо не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения плановой документарной проверки уведомляет руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя посредством направления копии приказа министерства о начале проведения плановой документарной проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в министерство, или иным доступным способом.
3.3.3. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, в процессе проведения плановой документарной проверки изучают материалы и документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении министерства, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществления в отношении этого юридического лица, индивидуального предпринимателя контроля (надзора) за предоставлением социальных услуг.
3.3.4. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, осуществляют подготовку в адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя проекта мотивированного запроса с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы в случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований законодательства в сфере социального обслуживания, с приложением к запросу заверенной печатью копии приказа министерства о проведении проверки.
В течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса организация направляет в министерство указанные в запросе документы.
Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, или его уполномоченного представителя, или иного должностного лица юридического лица, индивидуального предпринимателя. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.3.5. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у министерства документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля, информация об этом направляется юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
3.3.6. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, представляющие в министерство пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах, либо относительно несоответствия содержащихся в документах сведений, вправе представить дополнительно в министерство документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
3.3.7. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, с учетом представленных организацией пояснений, информации, материалов и документов рассматривают и анализируют выявленные в ходе проверки факты и принимают решение о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в сфере социального обслуживания.
3.3.8. Результатом проведения плановой документарной проверки является составление должностными лицами акта плановой документарной проверки.