3.1. Заказчик планирует процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и направляет поручение Уполномоченному органу в сроки из расчета того, чтобы обеспечить выполнение требований по размещению заказа в соответствии с планом-графиком в пределах установленного регламентного срока в соответствии с пунктом 3.11 раздела 3 настоящего Порядка.
Заказчик подает поручение Уполномоченному органу только на объекты закупки (предмет контракта), включенные в действующий и опубликованный в ЕИС план-график, план закупок.
Несоблюдение Заказчиком требований, предусмотренных настоящим пунктом, является основанием для отказа Заказчику в публикации извещения об осуществлении закупки.
Подаваемое поручение свидетельствует о решении Заказчика осуществить определение поставщика (подрядчика, исполнителя).
Уполномоченный орган вправе установить график подачи поручений Заказчиками в целях оптимизации процесса их рассмотрения.
3.2. Для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Заказчик направляет в Уполномоченный орган поручение по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с приложением документов, указанных в пункте 3.4 раздела 3 настоящего Порядка, на бумажном носителе и в форме электронного документа.
Поручение не должно содержать расхождений с информацией, указанной в плане-графике, документации о закупке, техническом задании, проекте контракта, и обоснованием начальной (максимальной) цены контракта, в ином случае - является основанием для возврата поручения Заказчику.
3.3. Ответственность за наличие средств на осуществление закупки, а также за соответствие поручения плану-графику, плану закупок, документации о закупке, техническому заданию, проекту контракта и обоснованию начальной (максимальной) цены контракта несет Заказчик.
3.4. Заказчик вместе с поручением направляет Уполномоченному органу следующие документы:
3.4.1. документацию о закупке, разработанную и утвержденную Заказчиком в соответствии с пунктом 3.10 раздела 3 настоящего Порядка.
Документация о закупке должна быть прошита, пронумерована, заверена подписью лица, указанного в пункте 1.12 раздела 1 настоящего Порядка, и скреплена оттиском печати Заказчика;
3.4.2. в случае если предметом контракта (объектом закупки) является товар, Заказчик формирует требования заказчика к качественным характеристикам (потребительским свойствам) и иным характеристикам товара по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и в соответствии с Инструкцией по заполнению "Формы требований заказчика к качественным характеристикам (потребительским свойствам) и иным характеристикам товара, в том числе используемого при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному или текущему ремонту объекта капитального строительства, линейных объектов, системы коммунальной инфраструктуры, проведении работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), техническому переоснащению (перевооружению)" (приложение 5 к настоящему Порядку) (далее - Инструкция);
3.4.3. в случае если предметом контракта (объектом закупки) является строительство, реконструкция, капитальный или текущий ремонт объекта капитального строительства, линейных объектов, системы коммунальной инфраструктуры, проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), техническое переоснащение (перевооружение), Заказчик формирует требования заказчика к качественным характеристикам (потребительским свойствам) и иным характеристикам товара, используемого при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному или текущему ремонту объекта капитального строительства, линейных объектов, системы коммунальной инфраструктуры, проведению работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), техническому переоснащению (перевооружению) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и в соответствии с Инструкцией;
3.4.4. в случае если предметом контракта (объектом закупки) является строительство, реконструкция, капитальный или текущий ремонт объекта капитального строительства, линейных объектов, системы коммунальной инфраструктуры, проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), техническое переоснащение (перевооружение), Заказчик в дополнение к документации о закупке передает Уполномоченному органу следующие документы и информацию:
3.4.4.1. в форме электронного документа(ов) - проектно-сметную документацию в полном объеме согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию". При этом текстовая часть проектной документации представляется исключительно в форматах "pdf", "doc", "docx", графическая часть - в формате "pdf", а сметная документация - в форматах "xls", "xlsx". Размер каждого файла и (или) архива (исключительно в формате "rar"), содержащего файлы проектно-сметной документации, не должен превышать 48 Мб. Данная информация представляется на оптическом носителе информации для однократной записи информации (тип CD-R/DVD-R), позволяющем считывать информацию при помощи лазера;