6.1. Завершение регионального и ведомственного проекта осуществляется:
6.1.1. Планово - по итогам достижения целей и показателей, выполнения задач проекта.
6.1.2. Досрочно - при принятии соответствующего решения Проектным комитетом или Советом.
6.2. При завершении проекта руководителем проекта в течение 10 рабочих дней обеспечивается согласование проекта итогового отчета о реализации проекта с функциональным заказчиком, заинтересованными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, иными органами и организациями, а также получение заключения общественно-экспертного совета.
6.3. Руководитель проекта вносит согласованный проект итогового отчета о реализации проекта вместе с дополнительными и обосновывающими материалами, заключением общественно-экспертного совета в региональный проектный офис. Итоговый отчет направляется в электронном виде на адрес электронной почты регионального проектного офиса.
6.4. Региональный проектный офис в течение 5 рабочих дней рассматривает поступивший итоговый отчет о реализации проекта с целью принятия одного из следующих решений:
решение о согласовании итогового отчета о реализации проекта и направление его для рассмотрения и утверждения на Проектном комитете или Совете;
решение о необходимости доработки итогового отчета о реализации проекта с указанием имеющихся замечаний, в случаях необходимости дополнения и актуализации предоставленных данных.
6.5. Внесение проекта итогового отчета о реализации проекта, согласованного региональным проектным офисом, в Проектный комитет или Совет для утверждения осуществляется руководителем проекта совместно с куратором проекта.
6.6. Проектный комитет или Совет принимает решение об утверждении итогового отчета о реализации проекта и присваивает проекту статус:
проект реализован успешно без отклонений - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта;
проект реализован успешно с незначительными отклонениями - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по одному из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;
проект реализован успешно со значительными отклонениями - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков или бюджета проекта;
проект не реализован, ресурсы не использованы - в случае, если цель проекта не была достигнута, все ресурсы не использованы;