4.1. Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии, определяет место и время проведения ее заседаний, председательствует на заседаниях комиссии, определяет по согласованию с другими членами комиссии процедуру проведения конкурса, порядок рассмотрения вопросов, осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
4.2. В случае временного отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.
4.3. Секретарь комиссии осуществляет подготовку заседаний комиссии, включая информирование членов комиссии и лиц, принимающих участие в ее работе, о времени и месте проведения заседания, ведет и оформляет протокол заседания.
4.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
4.5. Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
4.6. Решение комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете или для отказа в таком назначении либо основанием для включения в кадровый резерв комитета или для отказа во включении в кадровый резерв комитета. Комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв комитета кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Волгоградской области, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.
4.7. Результаты голосования комиссии оформляются решением комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Волгоградской области и протоколом заседания комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв комитета.