8.1. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти в статусе структурного подразделения с полной занятостью работников и возложением на них задач по организации проектной деятельности.
При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса могут привлекаться подведомственные организации.
Руководителем ведомственного проектного офиса является государственный гражданский служащий Волгоградской области.
Ведомственный проектный офис курирует заместитель руководителя органа исполнительной власти, ответственный за организацию проектной деятельности, который:
оказывает содействие успешной реализации органом исполнительной власти региональных и (или) ведомственных проектов;
организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении региональных и (или) ведомственных проектов;
осуществляет контроль за соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;
выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Администрации Волгоградской области и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
8.2. Ведомственный проектный офис осуществляет функции в отношении региональных проектов и (или) ведомственных проектов и отдельных параметров соответствующих проектов, за подготовку и реализацию которых несет ответственность соответствующий орган исполнительной власти, в том числе:
1) участвует в мониторинге реализации региональных проектов и (или) ведомственных проектов;
2) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек региональных проектов, ведомственных проектов, представляемой участниками региональных проектов и ведомственных проектов в системе "Электронный бюджет";
3) анализирует информацию, содержащуюся в отчете о ходе реализации регионального проекта, отчете о ходе реализации ведомственного проекта, а также информацию о реализации региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
4) осуществляет совместно с администратором проекта оценку рисков реализации региональных проектов и ведомственных проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности, регионального проектного офиса и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации региональных проектов, ведомственных проектов;
5) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров региональных проектов, ведомственных проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения региональных проектов, ведомственных проектов, на руководителей соответствующих проектов и кураторов соответствующих проектов;