ГУБЕРНАТОР КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12 февраля 2019 года N 4


О внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 года N 95

В целях уточнения содержания правового акта высшего должностного лица Курганской области постановляю:

1. Внести в указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 года N 95 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" следующие изменения:

1) в пункте 3 слово "Аппарата" исключить;

2) пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на Вице-Губернатора Курганской области.";

3) приложение изложить в редакции согласно приложению к настоящему указу.

2. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на Вице-Губернатора Курганской области.

Вице-Губернатор Курганской области
В.Г.КУЗНЕЦОВ

Курган

12 февраля 2019 года

N 4

Приложение
к указу
Губернатора Курганской области
от 12 февраля 2019 г. N 4
"О внесении изменений в указ
Губернатора Курганской области
от 8 апреля 2016 года N 95"

"Приложение
к указу
Губернатора Курганской области
от 8 апреля 2016 г. N 95
"Об утверждении Порядка
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области
и о внесении изменений в указ
Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72
"Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Правительстве
Курганской области"

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).

2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Правительства Курганской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Правительство Курганской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.

3. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

4. Руководители структурных подразделений Правительства Курганской области (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения согласно Перечню служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Курганской области, приведенному в приложении 1 к настоящему Порядку.

5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".

6. Организация работы с документами ограниченного распространения в Правительстве Курганской области осуществляется специалистами сектора служебной корреспонденции отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области (далее - сектор служебной корреспонденции), а также лицами, ответственными за работу с документами ограниченного распространения в соответствии с должностным регламентом в других структурных подразделениях Правительства Курганской области (далее - ответственные лица).

7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.

8. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

9. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники структурных подразделений Правительства Курганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

10. Руководители несут персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка.

11. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Раздел II. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области, осуществляются специалистом сектора служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.

13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо:

проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;

при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);

расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).

Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.

14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".

15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальника отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области - заведующим сектором служебной корреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.

16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.

17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:

18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.

Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.

19. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения Губернатором Курганской области, Вице-Губернатором Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области по социальной политике передаются в сектор служебной корреспонденции для подготовки копий исполнителю (исполнителям) в соответствии с резолюцией и передачи копий ответственному лицу под подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

20. Передача документов ограниченного распространения между структурными подразделениями Правительства Курганской области производится через сектор служебной корреспонденции в соответствии с отметкой в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения с обязательным проставлением даты приема и передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации отправляемых документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.

21. В рамках одного структурного подразделения Правительства Курганской области передача документов ограниченного распространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя под подпись на соответствующей резолюции к документу ограниченного распространения.

Раздел III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

22. Создание и печать документов ограниченного распространения в Правительстве Курганской области должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации.

23. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:

1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например: