5.1. Основной формой работы Общественного совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 (одного) раза в полугодие.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 28.07.2021 N 530)
5.2. Повестка каждого заседания Общественного совета с учетом предложений членов Общественного совета формируется секретарем Общественного совета и утверждается председателем Общественного совета.
Председатель Общественного совета организует его работу и председательствует на его заседаниях.
Секретарь Общественного совета не позднее 3 (трех) рабочих дней до заседания Общественного совета представляет членам Общественного совета повестку заседания, а также другие документы и материалы (при их наличии).
В повестке заседания Общественного совета указываются дата, место и время начала заседания, вопросы, подлежащие рассмотрению, члены Общественного совета и лица, ответственные за их подготовку.
Предложение о включении в утвержденную повестку заседания Общественного совета вопроса, требующего безотлагательного рассмотрения, может быть внесено в начале заседания с обоснованием причины.
5.3. Секретарь Общественного совета осуществляет организационно-техническую работу по подготовке заседаний Общественного совета, в том числе:
составляет проект повестки заседания Общественного совета, организует подготовку материалов и проектов решений Общественного совета;
информирует членов Общественного совета о дате, времени и месте проведения очередного заседания Общественного совета, обеспечивает их необходимыми информационно-техническими материалами;
ведет и оформляет протоколы заседаний Общественного совета, осуществляет контроль за выполнением принятых Общественным советом решений и информирует членов Общественного совета об их исполнении;
ведет документооборот Общественного совета.
5.4. Протокол заседания Общественного совета оформляется секретарем Общественного совета и утверждается председателем Общественного совета в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения заседания Общественного совета.
5.5. Решения Общественного совета принимаются открытым голосованием большинством голосов от общего количества членов Общественного совета с учетом письменного мнения отсутствующих членов Общественного совета.