4.4.1. Заявления в электронном виде на оказание государственной или муниципальной услуги, поданные через Портал, поступают в Систему обработки электронных форм (далее - СОЭФ).
4.4.2. Департамент цифрового развития Воронежской области обеспечивает администрирование СОЭФ согласно информации об ответственных специалистах, уполномоченных на обработку электронных заявлений в СОЭФ, поступающей от исполнительных органов государственной власти Воронежской области и органов местного самоуправления Воронежской области с сопроводительным письмом за подписью руководителя.
4.4.3. В СОЭФ осуществляется прием электронных заявлений, информирование заявителя о ходе и результате предоставления услуги с использованием электронных уведомлений. Ответственными специалистами, уполномоченными на обработку электронных заявлений в СОЭФ, в электронных уведомлениях указывается статус рассмотрения электронного заявления, комментарии, прилагаются соответствующие электронные документы.