29. Реализация государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
29.1. Получение Заявителем пропуска для работы в читальном зале Госархива.
29.2. Регистрация Заявителя в автоматизированной информационной системе.
29.3. Предоставление доступа Заявителю к справочно-поисковым средствам к архивным документам.
29.1. Получение Заявителем пропуска для работы
в читальном зале Госархива
29.1.1. Основанием для начала административной процедуры является первичное личное обращение Заявителя в читальный зал Госархива с личным заявлением или письмом направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.
При наличии оснований для отказа, указанных в пункте 13 настоящего Регламента, специалистом Госархива корректно в устной форме Заявителю отказывается в предоставлении государственной услуги и разъясняются нормы Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок), при которых выдается пропуск для работы в читальном зале. Отказ в письменной форме не оформляется.
При отсутствии оснований для отказа, указанных в пункте 13 настоящего Регламента, Заявитель заполняет анкету пользователя, работающего в читальном зале, в соответствии с приложением к Порядку для оформления пропуска для работы в читальном зале.
Руководитель Госархива или уполномоченное им лицо в течение 5 минут со времени личного обращения заявителя в Госархив после предъявления Заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность Заявителя, рассматривает личное заявление или письмо направившей его организации и заполненную анкету и выдает Заявителю оформленный пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи.
Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 Порядка.
Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.
Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.
Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются сведения в соответствии с пунктом 2.2 Порядка.
29.1.2. Критерием принятия решения для выдачи пропуска для работы в читальном зале Госархива является отсутствие оснований для отказа, указанных в пункте 13 настоящего Регламента. Максимальный срок административной процедуры - 5 минут.