26. Ведомственный проектный офис формируется в республиканском органе исполнительной власти и (или) при необходимости в организации, подведомственной этому органу, преимущественно в статусе структурного подразделения с полной занятостью работников и возложением на них задач по организации проектной деятельности. Руководителем ведомственного проектного офиса является государственный гражданский служащий Республики Башкортостан.
27. Ведомственный проектный офис:
1) участвует в мониторинге реализации региональных проектов, осуществляет мониторинг реализации ведомственных и внутренних (локальных) проектов;
2) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении плановых значений показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек и о рисках реализации региональных и ведомственных проектов, представляемой их участниками в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление" (в отношении региональных проектов) по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей этих систем;
3) анализирует информацию, содержащуюся в отчетах о ходе реализации региональных, ведомственных и внутренних (локальных) проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности, осуществляет анализ соответствующих замечаний и предложений Регионального проектного офиса Правительства Республики Башкортостан;
4) осуществляет совместно с администратором регионального, ведомственного и внутреннего (локального) проекта оценку рисков его реализации, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски реализации проектов, в том числе на основании информации участников проектной деятельности и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления указанными рисками;
5) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров реализации региональных, ведомственных и внутренних (локальных) проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов на руководителей и кураторов указанных проектов;
6) представляет по запросу Регионального проектного офиса Правительства Республики Башкортостан, Министерства финансов Республики Башкортостан аналитические и иные материалы о реализации региональных и ведомственных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в республиканском органе исполнительной власти;
7) участвует в контрольных мероприятиях, организованных Региональным проектным офисом Правительства Республики Башкортостан в отношении региональных проектов;
8) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных, ведомственных и внутренних (локальных) проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;
9) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в республиканском органе исполнительной власти и в организациях, подведомственных этому органу;
10) осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;
11) организует учет участников соответствующих региональных, ведомственных и внутренних (локальных) проектов, а также учет их уровня занятости в указанных проектах;
12) представляет руководителям соответствующих региональных, ведомственных и внутренних (локальных) проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников указанных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам данной оценки;