101. Основанием для начала данной административной процедуры является установление должностным лицом Госкомюстиции РБ, уполномоченным на проставление апостиля и заявления, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 настоящего Административного регламента.
102. Должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, сообщает уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 76 настоящего Административного регламента.
103. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ рассматривает основания для отказа в проставлении апостиля, установленные должностным лицом Госкомюстиции РБ, уполномоченным на проставление апостиля при проведении проверки.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
104. В случае принятия уполномоченным должностным лицом Госкомюстиции РБ мотивированного решения об отказе в проставлении апостиля должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, сообщает Заявителю об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля на личном приеме или при обращении Заявителя по телефону для справок за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.
105. При возврате официальных документов Заявителю на личном приеме должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, разъясняет Заявителю основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает Заявителю представленные документы и вносит в графу 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля запись об установленном основании для отказа в проставлении апостиля.
106. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения в графе 7 журнала учета входящих документов для проставления апостиля.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.
107. По требованию Заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, готовит проект письма о мотивированном отказе в проставлении апостиля.
В проекте письма должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, излагает выявленные основания для отказа в проставлении апостиля, а также информирует Заявителя о порядке обжалования принятого решения.
108. Должностное лицо Госкомюстиции РБ, уполномоченное на проставление апостиля, передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу Госкомюстиции РБ.
109. Уполномоченное должностное лицо Госкомюстиции РБ подписывает письмо о мотивированном отказе в проставлении апостиля и передает специалисту Отдела, уполномоченному выдавать документы.
110. По требованию Заявителя специалист Отдела, уполномоченный выдавать документы, выдает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением представленных официальных документов Заявителю лично или передает в структурное подразделение Госкомюстиции РБ, ответственное за документационное обеспечение, для отправки Заявителю.