4.1. Форма проведения заседаний комиссии может быть очной и заочной.
Члены комиссии участвуют в заседаниях комиссии лично.
Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем более половины от общего числа членов комиссии.
4.2. Заседание комиссии в заочной форме проводится опросным путем.
Организация опроса возлагается на секретаря комиссии.
Опрос осуществляется в письменной форме посредством рассылки всем членам комиссии и последующего сбора (непосредственно либо с использованием средств телекоммуникации) опросных листов.
В опросном листе указываются:
- форма проведения заседания комиссии (заочное голосование);
- почтовый адрес, номер факса, электронный адрес, по которым направляются заполненные опросные листы;
- формулировки решений по вопросам, голосование по которым осуществляется данным опросным листом;
- варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался";
- упоминание о том, что бюллетень для голосования должен быть подписан членом комиссии;
- дата окончания приема опросных листов.
Член комиссии выражает свое мнение на опросном листе и направляет его секретарю комиссии не позднее даты окончания приема опросных листов.